We often talk about engagement, workplace happiness, and drive – but what do they actually mean? And why does it sometimes feel like the motivation within a team fluctuates like a roller coaster? 

The truth is that motivation isn’t something that just “happens.” It is influenced by how we lead, how we organize our work, and how we perceive our goals. When motivation is low, it is immediately noticeable: tasks are postponed, development projects stall, and energy drains from the team. Similarly, it becomes clear when motivation is high: tasks feel enjoyable, and results keep rolling in. 

But is that just the nature of motivation—that it simply fluctuates and comes and goes? 

The answer is that motivation can be influenced in several ways. It can be measured, understood, and trained – and with the right tools, you can create work environments where both you and your colleagues want to contribute more, take greater responsibility, and grow in your roles. 

Why Motivation Matters So Much 

Work life is changing rapidly. The demands for flexibility, collaboration, and self-leadership are increasing. It is no longer enough to just “do your job” – we need people who: 

• Find meaning in what they do. 

• Understand why their work is important. 

• Feel they can influence their situation and develop. 

When motivation is high, we see: 

• Better decision-making and problem-solving. 

• Greater persistence in development work. 

• A work environment that promotes learning and engagement. 

When motivation is low, we see the exact opposite: frustration, passivity, and stagnation. 

In short: without motivation, no system functions optimally. You can have clear goals, resources, and routines, but if people don’t feel the drive to act – neither change, development, nor innovation will occur. Motivation is what empowers people to: 

• Take responsibility without constant supervision – self-sufficient employees save time and energy for both managers and teams. 

• Engage in change and development – motivation ensures that new ideas are not just born, but actually implemented. 

• Perform under pressure – when goals become challenging, motivation provides the endurance to tackle and complete tasks. 

• Collaborate and share knowledge – motivated people actively contribute to the group’s shared goals. 

In today’s professional landscape, where flexibility, rapid change, and self-leadership are central, motivation becomes a decisive success factor. Organizations with high motivation achieve better results, lower sick leave, and a work environment where people actually want to contribute. 

Motivation Starts with Understanding 

Many believe that motivation is about “pepping” people up or providing rewards. Others think it is purely “intrinsic” and cannot be influenced. In reality, it is a combination. Motivation arises when certain basic needs are met and when people feel both a sense of meaning and the opportunity to grow. 

In our interactive digital training, you will explore fundamental research on motivation from several different perspectives. The course alternates between theory and various types of assignments to put the theories into a practical context. 

Coming Up in the Next Part 

In our next blog post, we will take a closer look at: What is the actual difference between intrinsic and extrinsic motivation – and why do we need both? 

Want to start right now? Our training is waiting for you